哈囉我是賓狗，一起來聽新聞學英文吧！

今天是 12 月 23 日星期三，主題是多益單字。多益重視的是商業英語，也就是上班會碰到的英文。而現在年底了嘛，國外都放聖誕節去了，你說不定也收過國外窗口的 out of office message 了！

所謂 out of office message，就是放假期間，國外窗口設定的email 自動回覆。這樣自動回覆的 email，大概的內容會是，我現在放假，所以不方便回覆 email 喔，如果有急事，要怎麼聯絡我等等的。

你收過這樣的自動回覆嗎？我以前還在公司工作時，曾經在聖誕期間收過 out of office message。我還記得，第一次收到的時候，覺得自己好像「登大人」，以前從來沒收過這種 email 耶。

而且我記得，看到那封信的時候，腦子立刻神遊到國外，哇這個回信的人現在小木屋中，圍著爐火，跟家人團聚，外面下著大雪，那種很典型的聖誕場景 XD 但是，腦子一回到辦公室，就會發現，這封信其實簡明扼要，真的只有關鍵的資訊而已，但每次我收到這種 out of office message，還是會為對方感到幸福，哇她正在放假耶，這種感覺。

今天，我們就要來學，怎麼寫放假期間的 out of office email，讓你接下來跨年還有春節前，可以設定 email 自動回覆，讓國外窗口看見你標準道地的 out of office email！

現在來進入正題

我們先學 5 個關鍵單字，然後再寫成一個 email 範例，供大家使用參考：

1【Happy Holidays! 佳節愉快】

通常，你設定自動回覆的時候，是逢年過節放長假嘛！這時候，你的 email 裡最好祝賀一下對方，比較有禮貌。要說什麼來祝賀呢？你可以說 Happy Holidays! 或許你會好奇，為什麼不是 Merry Christmas 呢？這是因為，在年底這段時間，很多宗教跟文化其實都有各自的節慶，如果你對不是基督徒的人說 Merry Chritsmas 聖誕節快樂，他有可能會不開心。所以，你可以改成說 Happy Holidays，比較中性，沒什麼宗教色彩。

2【out of the office 休假中，不在辦公室】- 形容詞片語

I’m currently out of the office.

我現在不在辦公室

Be out of the office 就是人不在辦公室，尤其是指那種平常應該會在辦公室的時間，比如說週一到週五，可是因為逢年過節，所以放假這種，就是 out of the office。所以 I’m currently out of the office，我現在不在辦公室。

3 【access 使用某事物的途徑或是機會】- 名詞

During this period of time, I will have no access to emails.

這段期間，我收不到 email。

Access 這個字啊，我覺得中文裡沒有完全對應的字，所以我們來用情境理解，不要死背中文翻譯。舉例喔：像是「能收到 email」，就是 have access to emails，我有收到這些 email 的方法、途徑或是機會嘛，have access to emails.

而放假期間，我收不到 email，雖然有可能只是放假期間，不想回信啦XD 但怕對方一直魯嘛，乾脆說收不到信，收不到信就是 have NO access to emails. 這樣應該就能瞬間瞭解 access 的意思和用法了。

4 【assistance 協助】- 名詞

If you need immediate assistance, please contact me on my cell phone.

如果您需要緊急協助，請透過手機聯絡我。

你的工作，會不會牽涉到一些緊急事項呢？有些工作是這樣嘛，比如說你是資深公關人員，只有你能解決公司的重大公關危機，這樣的職位，可能放假期間，也要「微 on call」，必須開放同事或客戶，用手機聯絡你，解決緊急事項。這種時候，你就只好在 email 自動回覆中加上這句，如果你需要 immediate assistance，立即的協助，可以打電話給我，然後附上手機號碼。

If you need immediate assistance, please contact me on my cell phone.

5【urgent matters 緊急事項】- 名詞

For all urgent matters, please contact Leo.

有任何緊急事項，請聯絡代理人 Leo。

我們延續第四個單字的情境，如果你是公司的重要人物，但是你有個代理人，可以幫你處理緊急事項，這時候你就可以把工作推給他（欸不是），沒有啦，是請她分工，解決緊急事項，讓你好好放假。

這時候，你的信件中就可以說 For all urgent matters, please contact someone. 這個 someone 就是你的代理人。urgent matters 就是緊急事項。

好，講完這 5 個單字，你現在配備齊全了，我們一起來設定，放假期間的 email 自動回覆。

第一個情境是這樣：假設我從春節開始，放假 + 請年假，休息到 3 月 2 日，哇放了一個月的假，好幸福。這期間，我不想回覆任何 email，但我願意接緊急的電話，回答一些重要的問題，那麼，我可以怎麼設定自動回覆的英文 email 呢？現在唸給你聽：

Hello,

Happy holidays! I am currently out of the office and will be back on March 2. During this period of time, I will have no access to emails.

If you need immediate assistance, please contact me on my cell phone at +886-966-777-888.

Many thanks!

Bingo

就這樣，我們一起寫完一份 email 自動回覆了，簡單俐落又非常道地！

簡單複習

1 Happy Holidays! 佳節愉快

2 out of the office 休假中，不在辦公室

3 access 使用某事物的途徑或是機會

4 assistance 協助

5 urgent matters 緊急事項

偷偷跟你說，除了這一份 email 範例之外，賓狗還另外準備了兩個版本喔，總共 3 份。第一份是剛剛唸的，有提供手機號碼的版本，第二個版本，是把工作全部推給代理人。第三個版本更瀟灑：老娘就是要放假，手機跟代理人都不給你，等我回辦公室再說 XD

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